Vị trí

 Trợ lý Chủ tịch

Hình thức

 Toàn thời gian

Địa điểm làm việc

 Cầu Giấy- Hà Nội

Số lượng

 01

Trách nhiệm

 Hỗ trợ Chủ tịch

Hỗ trợ cho Chủ tịch chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.

Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Chủ tịch

Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Chủ tịch phê duyệt.

Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ

Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch.

Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch.

Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Chủ tịch

 2.       Quản lý văn phòng

Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng.

Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác.

Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch

Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch (nếu cần)

Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Chủ tịch

Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.

Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch.

Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

      Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch

Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Chủ tịch nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Chủ tịch

Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch

Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ

Các công việc khác theo sự phân công điều động của Chủ tịch.

Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Chủ tịch.

Yêu cầu

• Tiếng Anh nghe, nói ,đọc ,viết tốt, có thể tự chủ làm việc độc lập bằng ngôn ngữ này
• Có kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc làm quản lý ít nhất 2 năm.
• Có khả năng làm việc nhóm
• Có khả năng làm việc độc lập
• Khả năng đàm phán , giao tiếp tốt.
• Khả năng hoạch định, tổ chức công việc tốt
•  Có tinh thần trách nhiệm cao

Lương và các phúc lợi khác

• Lương thỏa thuận
• Thử việc từ 1-2 tháng
• Làm ngoài giờ tính theo chính sách nhân sự của tổ chức
• Các lợi ích khác theo chính sách nhân sự của tổ chức

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo Luật lao động

Hồ sơ dự tuyển

 • Đơn xin việc (Ghi rõ vị trí dự tuyển) bằng tiếng Việt
 • CV nêu rõ quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc (Bằng Tiếng Việt)
 • Bản sao chứng minh thư nhân dân. 
 • Bản sao bằng tốt nghiệp ĐH và/hoặc các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có) 

Hạn nộp

• 5h chiều ngày 05/07/2021